Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Осложнения  /  Виды доплат и надбавок к заработной плате. Помимо перечисленных, точные размеры имеют. Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя

Виды доплат и надбавок к заработной плате. Помимо перечисленных, точные размеры имеют. Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя

Главной составляющей любой заработной платы является оклад, который прописывается в трудовом договоре. Однако, помимо него, немалую часть получки составляет так называемая надбавка.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Под надбавками, а также доплатами подразумевают дополнительные выплаты, которые сотрудникам вместе с окладом.

Они могут нести несколько функций:

  1. Компенсировать сотруднику тяжелые условия труда.
  2. Стимулировать как к профессиональному, так и к личностному росту.
  3. Компенсировать переработку.

Для того чтобы разобраться, что это ‒ стимулирующая надбавка к зарплате и компенсации, можно обратиться к законодательным документам.

Законодательная база

Помимо этого, они могут изменяться и согласно внутренним документам организаций, но только в установленных законодательных рамках.

Кому положено?

Несмотря на то, что надбавки являются составляющей частью заработной платы, далеко не все работающие граждане могут рассчитывать на их появление.

Так, подобные выплаты не положены лицам, которые работают на основании:

  • подрядного договора;
  • гражданско-правового договора;
  • агентского договора.

Дело в том, что такие работники трудятся на основании не Трудового кодекса, а норм, прописанных в гражданском производстве РФ.

Остальные же сотрудники, которые выполняют работу на основании трудового договора (вне зависимости от его вида) имеют право на получение дополнительных денежных гарантий.

Надбавка к зарплате

Получить надбавки можно в нескольких случаях. Так, работнику доступны подобные выплаты, если он:

  • работает в вечернее время;
  • выполняет сверхурочную работу;
  • вышел в выходной день;
  • в его обязанности входит выполнение работы, связанной с несколькими должностями;
  • выполняет дополнительные поручения, предназначенные для другого сотрудника, отсутствующего на работе;
  • работает во вредных условиях труда, которые наносят ущерб здоровью.

Северная (в районах Крайнего Севера)

Для некоторых регионов предусмотрена надбавка к зарплате, называемая «районным коэффициентом». Она предназначена для сотрудников, которые выполняют свою работу в ненормированных условиях или в суровом климате.

Наиболее известным районным коэффициентом является северная надбавка. Она не имеет точного обозначения для всего государства.

Поэтому, прежде чем устроиться на работу в Северные районы, следует уточнить, есть ли там подобные выплаты, и какой размер они имеют.

Стимулирующая

Стимулирующие надбавки являются наиболее распространенной формой. Руководитель может прибавить их к зарплате для того, чтобы поощрить работника за те или иные заслуги.

Помимо этого, они могут быть предназначены и для того, чтобы подтолкнуть работника к более продуктивной работе.

За стаж работы

Выплаты, предназначенные работникам, имеющим определенный стаж работы или выслугу в конкретной организации, являются довольно распространенным явлением.

В качестве примера можно привести подобную надбавку для госслужащих. Так, если человек работает два года - то к окладу ему также начисляют 1 тысячу рублей за выслугу.

  • до 5 лет - 10%;
  • до 10 лет - 15%;
  • до 15 лет - 20%.

Если же стаж превышает отметку в 5 лет, то служащему полагается надбавка в размере 30% от первоначального оклада.

До минимальной заработной платы

В российском законодательстве есть такое определение, как (минимальный размер оплаты труда). При этом, он имеет две формулировки: региональный и федеральный. Последний является одинаковым для всей страны. Это означает, что региональный МРОТ никак не может быть ниже федерального.

В некоторых случаях зарплата сотрудников может быть ниже установленного государством минимума. В этом случае такому работнику полагается надбавка, которая позволит компенсировать недостаток.

Госслужащим и бюджетникам

Если гражданин работает в муниципальном или государственном учреждении - то полагаемые ему надбавки устанавливаются исключительно на законодательном уровне.

Порядок начисления подобных выплат предусмотрен в .

При этом, данное правило не имеет исключений и затрагивает сотрудников как государственных, так и региональных учреждений.

По отношению непосредственно к госслужащим или работникам прокуратуры, помимо основного законодательства при расчете надбавок действуют и нормативные акты профильного характера. Также для некоторых категорий служащих предусмотрены и специальные надбавки.

Другим категориям работников

Если сотрудник трудоустроен по трудовому договору - то он имеет право на получение надбавок к своей заработной плате. Они могут иметь абсолютно разные причины.

Так, стоит отметить, что простой сотрудник может получить надбавку к заработной плате в случае, если он перевыполнит план или же отработает сверхурочные часа. Также дополнение к окладу предусматривается в случае выхода на работу в выходной день.

Сколько положено?

Каждый из видов надбавок имеет свои размеры. При этом, часть из них регулируется не только законодательными, но и локальными актами компаний.

Поэтому довольно трудно сказать общую сумму надбавок, ведь рассчитываются они для каждого работника индивидуально.

Но все же среди доплат есть те, что установлены законодательством абсолютно для всех регионов. Они имеют следующие размеры:

  1. За сверхурочную работу сотруднику полагается зарплата, в 1,5 раза превышающая стандартный оклад за первые два часа. В последующее время ему обязаны выплачивать оклад в двойном размере.
  2. За выход на работу в выходные, а также праздничные дни сотрудник также должен получать надбавку, равную окладу.
  3. За работу во вредных условиях гражданину должны предоставлять надбавку, минимальный размер которой составляет 4% от оклада.

Помимо перечисленных, точные размеры имеют:

  • надбавка для вахтовых работников;
  • доплата за работу на Крайнем Севере;
  • надбавка за работу в ночное время суток.

Но в отличие от других, данные виды денежных гарантий постоянно видоизменяются, поэтому их следует уточнять непосредственно перед устройством на работу.

Порядок оформления

Законодательство позволяет компаниям не только устанавливать размеры выплат рабочим, но и оговаривать порядок их начисления. Главное, чтобы все прописанные аспекты соответствовали нормам, установленным в 136 статье ТК РФ.

Документы

Все нюансы предоставляемых надбавок, в том числе и порядок их оформления, должны быть указаны в нескольких документах:

  • коллективный договор;
  • положение о премировании;
  • положение о зарплате.

Помимо локальных актов, все надбавки должны также отражаться в:

  • штатном расписании;
  • трудовом договоре с работниками;
  • приказе о выплате надбавок.

Последний документ необходим в случае, если надбавки носят нерегулярный характер.

Приказ

В случае, когда работнику предоставляется разовая надбавка, руководитель организации обязан выпустить соответствующий приказ о ее начислении.

Данный документ должен содержать условия предоставления и сумму, которую необходимо добавить к зарплате.

Также приказ может быть оформлен в случае, если организация изменяет условия ежемесячных выплат. Как в первом, так и во втором случае документы на сегодняшний день не имеют законодательно установленных форм.

Пример расчета

Для наглядного примера можно воспользоваться многим известным северным коэффициентом. Его точный размер устанавливается в зависимости от региона, где трудится рабочий.

Так, к примеру, для сотрудников, трудящихся на Чукотке, данный показатель является двукратным. Это означает, что в случае заработка в 30 тысяч рублей сумма должна быть увеличена в 2 раза. В итоге, ему работодатель будет обязан выплатить 60 тысяч рублей.

Как выплачивается?

Все надбавки включаются в заработную плату, которую сотрудники должны получать .

При этом, временные промежутки между выплатами должны быть относительно равными.

В случае разовой надбавки, перед ее предоставлением сотрудник также может ознакомиться с приказом, изданным руководством. В нем будет указана сумма и размер положенных выплат.

Данный документ должен быть заверен подписью лица, составившего бумагу.

Могут ли лишить?

Для того чтобы разобраться, могут ли лишить сотрудника надбавок, необходимо разделить данный вид выплат на две категории:

  1. К первой относятся надбавки, которые могут быть приурочены к торжественным датам, праздникам и прочим. Такие надбавки являются разовыми, и работодатель самостоятельно решает вопрос об их выдаче, на это никак не влияет работа сотрудника.
  2. Ко второй же категории стоит отнести все премии, которые так или иначе зависят от качества работы сотрудника.

Многих россиян справедливо интересует вопрос о том, что такое надбавки и доплаты к заработной плате. Некоторым людям они полагаются, и, соответственно, те специалисты с такими “премиями” знакомы напрямую. Но вот многим данное понятие неясно. Что ж, стоит углубиться в эту тему и более подробно рассказать обо всем, что её касается.

Положения Кодекса

Надбавки и доплаты к заработной плате обязательны. Но не всем работникам. На сегодняшний день не все полностью знакомы с Трудовым кодексом. А ведь там есть положение о надбавках и доплатах. Стоит рассказать, о чем идет речь.

Согласно 149-й статье ТК, каждый наниматель обязуется выписывать своим работникам надбавки, если они осуществляют свою деятельность в тяжелых, опасных или вредных условиях. К таковым может относиться работа в суровом климате. Или деятельность, осуществляемая постоянно на улице. В эти же условия входит ночная работа (за исключение посменных графиков). Если человек работает в выходные или в праздничные дни, это также считается. Учитывается и совмещение нескольких ставок сразу или же исполнение работы высокой квалификации. Это основной перечень всех пунктов, остальные определяются уже заключаемым между нанимателем и работником договором. Но кое-какие нюансы есть и помимо вышеперечисленных. О них стоит рассказать.

СОУТ

Итак, нужно отметить, что каждый работодатель должен провести так называемую , после чего нанятым людям будут выделены свои рабочие места. Увеличивающие коэффициенты (то есть то, что определяет, насколько крупными окажутся надбавки и доплаты к заработной плате) назначают по итогам СОУТ.

Работники определенных специальностей стопроцентно их получают. Среди них - сварщики, литейщики, атомные энергетики, сталевары и шахтёры. Минимум, который они могут получить, - 4 процента от всего оклада, часового тарифа и выработки. Но на деле выплата может быть и больше. Работодатель имеет полное право увеличить данный процент (но только после согласования с профсоюзной организацией или же с трудовым коллективом).

Районный коэффициент

Всем известно, насколько велика наша страна. И на территории Российской Федерации имеются такие районы, в которых жить и работать невероятно трудно. А все по причине тяжелых климатических условий. Именно поэтому законодательство успело предусмотреть особенные надбавки и доплаты к заработной плате тех специалистов, которые трудятся в таких местах.

Самый крупный процент выплачивают специалистам, устроившимся где-то на Крайнем Севере. Там немало работы - на предприятиях или полярных станциях. Вот только о котором рассказывалось выше, применим лишь к основному окладу. На премии он не распространяется. А еще он не действует на расчет выплат по больничным листам или же отпускным.

Какие районы относятся к Крайнему Северу? Это Камчатский, Хабаровский и Красноярский край. Также туда входят Якутия, Коми, Тыва, Карелия, Чукотский округ, Тюменская, Архангельская, Магаданская, Иркутская и Мурманская области. И, конечно же, остров Сахалин. Там не только процент учитывается, но еще и стаж идет другой. Год, проведенный на Сахалине в качестве работника, оформленного по ТК РФ, считается за полтора.

По объему работы

Рассматривая виды доплат и надбавок, нельзя не рассказать про то, как поощряется в Российской Федерации сверхурочный труд.

Итак, если на предприятии вышел приказ, по которому оказывается, что трудовая нагрузка работников увеличивается, то работодатель в обязательном порядке должен назначить дополнительную оплату за этот труд. Естественно, это всё также указывается в вышеупомянутом документе.

В том числе если на фирме кто-то заболел, и на его место поставили другого человека, обязующегося выполнять его работу во время болезни, также положена надбавка. Ведь это всё - лишние смены, немало часов и личное время сотрудника. В обязательном порядке всё должно быть оплачено. Если же работодатель отказывается начислять дополнительные средства, то у работника есть все права для отказа от выполнения обязанностей. А спорные ситуации можно решить, обратившись в инспекцию труда.

И каковы размеры доплат и надбавок будут в вышеописанном случае? Каждый час, смена и т. д. оплачиваются в соответствии с коэффициентом 1.5-2. Его показатель варьируется в зависимости от того, к какому профилю относится фирма.

Основные стимулирующие

Их система доплат и надбавок также включает в обязательном порядке. И хорошие руководители никогда о стимулирующих не забудут (их еще называют премиями). Такие доплаты являются наиболее мощной и проверенной мотивацией для сотрудников. Премия не только показывает то, что работодатель оценил труд того или иного специалиста. Это еще знак того, что старания работника не напрасны, и производительность можно увеличить еще.

Выписывать стимулирующие или нет, решать руководителю. Но какими они бывают, мы обязательно перечислим.

Есть стимулирующие за наставничество (то есть если специалист взял на себя задачу обучать новичка и следить за ним). За перевыполненный план - когда человек превысил норму выполняемой работы за месяц, квартал и т. д. Премия за квалификацию, персональные качества, ежегодные достижения - всё это также имеет место быть.

Всем известно, что зарплата в России не самая высокая, так что стимулирующие были бы неплохим вознаграждением тем людям, которые этого действительно заслуживают. Педагоги дополнительного образования, доктора государственных больниц, охранники-бюджетники и прочие специалисты - вот о ком не стоит забывать.

1 и 2 категории

Эту тему необходимо рассмотреть, поскольку именно условия определяют размер такой надбавки, как доплата за вредность.

Всего существует три категории. Первая - это Те, при которых на работника не оказывается вредного влияния. То есть они считаются безопасными.

Вторая категория - это допустимые условия труда, при которых работник ощущает воздействие опасных и вредных факторов. Они могут считаться таковыми в том случае, если состояние организма специалиста, трудящегося на благо производства, восстанавливается во время отдыха.

3 и 4 классы

Третья категория. труда, при которых на работников действительно оказывают сильное воздействие опасные производственные факторы. И при этом человеческому организму требуется много времени для восстановления. К таковым относятся и условия, в которых работник может получить профессиональное заболевание или претерпеть функциональные изменения в своем организме.

Четвертая категория является последней, она включает особо опасные условия труда. Таковыми считаются те условия, трудясь в которых, человек рискует подорвать здоровье или вовсе погибнуть. К этой категории относятся подземные работы, деятельность в горячих цехах, женский труд в текстильной промышленности и т. д. Им полагается самая большая доплата за вредность.

Вкратце о з/п

Все люди знают, что высокая зарплата в России - это то, к чему нужно долго и упорно стремиться. Бесспорно, на сегодняшний день уровни з/п стали выше (в сравнении с прошлыми годами), но только сути это не меняет, так как сейчас в стране кризис.

Средняя заработная плата, по статистике, составляет около 30 тысяч рублей на сегодняшний день, но по факту намного меньше. В Москве - да, но если брать во внимание иные регионы, то все будет выглядеть не так радужно. Минимум, например, составляет около 6 тысяч рублей в месяц. Это по популярным регионам. На Камчатке и в Магадане этот показатель составляет около 16-17 тыс. руб.

В общем, пока что в России не лучшая ситуация с зарплатами, однако все должно наладиться.

Как просчитать?

Теорию знать нужно, однако теперь стоит и на примере показать, как все высчитывается. Выше было много сказано про коэффициент доплат. Его же нередко называют баллом. Он равен определенному проценту.

Итак, взять, к примеру, коэффициент 2. Это 4% доплаты к окладу. То есть если человек в месяц получает 45 тысяч рублей, то сверх этого ему еще ежемесячно будет добавляться 1800 руб. Но это если условия труде не особо вредные и тяжелые. Бывает, что фактическая сумма баллов составляет 10. Это приравнивается к 24% надбавок. И если человек получает на такой работе 90 тысяч рублей в месяц (вряд ли люди, работающие в опасных и плохих по всем показаниям условиях, будут трудиться там за маленькие деньги), то, помимо этого, сверху ему будет выплачиваться еще 21 600 руб.

Математика простая, только для того, чтобы максимально точно определить “свой” процент, необходимо ознакомиться с положением организации, в которой вы трудитесь.

Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится , к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

  1. Компенсационные . Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
  2. Стимулирующего характера . Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

  1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
  2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
  3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
  4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
  5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Разница между надбавками и доплатами

Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:

Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.

Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:

Надбавки к заработной плате: какими бывают?

Выделяют следующие разновидности таких выплат:

  • за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
  • получение высокой квалификации по профессии;
  • в связи с учеными степенями и званиями;
  • если есть допуск к государственной тайне;
  • по причине владения иностранными языками.

Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате

Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.

Надбавки, не зависящие от воли руководства

Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:

  • совмещение сразу нескольких должностей;
  • выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
  • работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
  • нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
  • за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.

Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.

О доплатах для заработной платы

По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:

  • увеличение нормативов выработки;
  • доплата с единовременным характером;
  • выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
  • сверхурочная работа;
  • выход в ночное время;
  • присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
  • использование для работы праздников, выходных;
  • совмещение профессий;
  • перевозка опасных грузов;
  • применение районных коэффициентов.

Кому не положены?

  1. Те, кто заключает агентский договор.
  2. Использующие подряд с соответствующим договором.
  3. Оформившие соглашение гражданско-правового типа.

При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены

Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.

Какие доплаты признаются спорными?

Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:

  • в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
  • за ситуацию, когда совмещаются должности.

Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.

О порядке, правилах перечисления

Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.

Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.

Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.

Дополнительная информация об условиях выплат

Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:

  1. Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
  2. Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
  3. Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.

Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.

Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.

Начисление надбавок в процентах

Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.

Надбавки к зарплате начисляются в процентах

Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:

  1. Разовые выплаты.
  2. Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
  3. Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
  4. Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.

Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.

Особенности при суммированном учете рабочего времени

Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.

Суммированный учет требует установку для предприятий:

  • графика работы;
  • нормированных часов работы в учетном периоде;
  • продолжительность учетного времени.

Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.

Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:

О нюансах по персональным надбавкам

Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:

  1. Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
  2. В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
  3. Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
  4. Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.

Заключение

Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.

Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Чаще всего заработная плата формируется не только исходя из оклада или тарифной ставки. В нее также включаются специальные надбавки и иные стимулирующие и компенсационные выплаты. О том, какие доплаты работодатель может установить работнику и как их учесть при расчете заработной платы, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Доплата или надбавка: в чем разница

Трудовой кодекс РФ при упоминании доплат и надбавок, как правило, использует эти понятия в паре. Это особенно показательно видно на определении заработной платы, которое предлагает статья 129 ТК РФ.

Кроме того, можно говорить о том, что доплаты и надбавки имеют тождественное значение. Иными словами, четкое разграничение этих понятий Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Между тем, на практике сложилась следующая позиция. В том случае, если сотруднику производится дополнительная выплата за его знания или профессиональное мастерство, то такую выплату именуют надбавкой. Это, например, надбавка за знание иностранного языка, за опыт работы по специальности и тому подобное.

Если же предполагается выполнение дополнительной работы или труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, то сотруднику выплачивается доплата. В частности, это может быть доплата:

Между тем, поскольку нет четкого разграничения данных понятий, ни для трудовых отношений, ни для налоговых последствий не будет иметь принципиального значения, как будет именоваться дополнительная выплата: надбавкой или доплатой.

Приказ об изменении условий труда: установлении доплаты к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Выше мы говорили о тех доплатах и надбавках, которые выплачиваются на основании локального акта организации. Такие выплаты и их размер работодатель определяет самостоятельно. Между тем, не надо путать такие выплаты с повышенной оплатой труда, которая предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство называет ситуации, когда оплата работы сотрудников производится в повышенном размере.

Эти выплаты организация должна производить в обязательном порядке, в том случае если имеет место факт работы в таких условиях.

Так, например, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч.1 ст.154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Таким образом, если в организации установлен повышенный размер оплаты за работу в ночное время, доплата рассчитывается исходя из размера, установленного локальным актом или коллективным договором. С этим локальным актом все работники должны быть ознакомлены под подпись.

Если в организации не установлен размер доплаты за работу в ночное время, ее размер определяется на основании Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 554. Специально указывать в трудовом договоре условие об оплате работы в ночное время нет необходимости, поскольку данная доплата производится в соответствии с ТК РФ, в размере, установленном трудовым законодательством или локальным актом (коллективным договором) организации.

Стимулирующие надбавки к заработной плате

Как мы уже говорили выше, доплаты и надбавки могут носить стимулирующий характер. Это, например, могут быть дополнительные выплаты:

за высокие производственные показатели;

за высокое профессиональное мастерство;

за соблюдение правил трудовой дисциплины;

за интенсивность работы.

Перечень таких доплат работодатель определяет самостоятельно и закрепляет условия в локальном акте организации – Положении о премировании. Такие дополнительные выплаты мотивируют работников к достижению существенных производственных и трудовых показателей.

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

  • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
  • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

  1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
    • за стаж;
    • за уровень квалификации;
    • за определенную интенсивность труда;
    • за профмастерство;
    • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
    • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
    • за ученую степень в профильной области;
    • за труд в условиях служебной тайны и др.
  2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    • на месяц;
    • на квартал;
    • на год;
    • бессрочно.
  3. Размер надбавки может определяться по-разному:
    • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
    • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
    • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  • «срочник»;
  • работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  • внештатным сотрудникам;
  • рабочим, трудящимся по договору подряда;
  • заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  • срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

  1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
  2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
  3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
  4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
  5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
  6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
  7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
  8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.