ВходКак распланировать свой день правильно. Как планировать свой день – мой опыт
Тайм-менеджмент фрилансера: как правильно фрилансеру распланировать свой рабочий день?
Современный мир – это мир огромных возможностей. То, что еще несколько десятилетий назад казалось сказкой, теперь становится вполне реальным. Например, удаленная работа, или фриланс. Ничего сложного для работодателя в таком труде нет, наоборот, можно существенно сэкономить – заказы выполняются своевременно, не надо тратиться на аренду кабинетов, организацию рабочих мест, прочие «фишки» офисной жизни. Для работника тоже множество «плюсов» — никаких тебе утренних «пробок» на дороге, пустых трат времени и сил в общественном транспорте, столовских пирожков и бутербродов, костюмов с галстуками – одна сплошная свобода! Ведь даже корень слова фрилансер – «free» — означает «свободный».
Казалось бы, сплошное удовольствие – сиди себе дома за компьютером, работай и только отслеживай, как капают денежки на твою банковскую карточку или виртуальный кошелек! Разве не о такой жизни вы всегда мечтали?
Фриланс: для каждого ли?
Как это ни парадоксально звучит, успешным фрилансером может стать далеко не каждый. Кому-то проще работать «от звонка до звонка», не особо прибыльно, конечно, но зато стабильно и «не пыльно». Что же, это нормальный выбор. Кто-то сам себе организовывает офисы, нанимает людей, создает новые производства – мой низкий поклон новым успешным бизнесменам! Кому-то проще, когда над ним есть «большой и мудрый» начальник, который сам решит, что вам делать и как, не надеясь на вашу инициативу и самостоятельность. Что же, все эти выборы имеют право на жизнь, и мы должны их принимать.
Фриланс как форма организации труда, прежде всего, предполагает индивидуальную ответственность за результаты своей работы, и оплату по итогу, то есть за результат. Значит, никому не важно, в какое время суток вы работаете, во что вы одеты, сколько времени тратите на написание статьи или перевод текста – главное, чтобы в назначенное время заказчик получил результат, строго соответствующий требованиям. Вот и все. Казалось бы, что сложного-то: сделал – получил. Но не все так просто…
Ведь бывает и такое – человек мечтает, хочет стать фрилансером. Он пытается зарабатывать дома, но постоянно «что-то мешает» — то кошка слишком громко мурчит, то дверка холодильника не закрывается, то слишком шикарный пейзаж за окном, то просто так сладко еще часок-другой поваляться в кроватке… И вот сроки «горят», дедлайн сорван, работа не сделана, соответственно, денег нет. И от этого еще грустнее. К сожалению, такие примеры – не редкость.
Психологи говорят, что работать дома без начальства «над головой» способны только люди, обладающие инициативностью, дисциплинированностью, чувством времени, умеющие правильно планировать и организовывать свое рабочее и временное пространство. С этим сложно спорить. Но, в то же время, если вы пока еще не обладаете такими качествами, неужели надо ставить на себе крест и с тяжестью на душе идти в офис? Можно ли выработать в себе эти навыки?
Наш ответ прост – конечно, можно. Если вы действительно этого хотите. Но придется много поработать над собой. Готовы? Тогда – вперед!
Итак, вы – фрилансер или хотите им стать. Прежде всего, неплохо бы усвоить следующие негласные правила:
1. Объем работы должен быть выполнимым
Все мы часто склонны переоценивать свои силы, хватаясь за большой «кусок», который нам не по зубам. Если вы с уверенностью заявляете, что для вас элементарно выдать 500 тыс. знаков копирайта в день, скорее всего, вы «сдуетесь», не выполнив и десятой части. Да, вы можете пожертвовать сном, отдыхом, едой, свободным временем, но если так будет продолжаться много дней подряд, однажды наступит «откат» — и вы просто не сможете больше работать. Или, чего хуже, заболеете. Поэтому – грамотно рассчитывайте свои силы. Если вы только в начале пути, и еще не можете оценить свои возможности, попробуйте начать с меньшего и плавно наращивать объемы. Анализируйте – сколько получилось сделать позавчера, вчера, сегодня? Так вы сможете вывести «свой» комфортный объем работы. Но не стоит и занижать планку – нерегулярные заказы с небольшим объемом, конечно, добавят вам свободного времени, но вы вряд ли будете довольны итоговой суммой вознаграждения.
2. Организуйте свое рабочее место
Совсем не обязательно делать все «как в офисе». Напротив, многие успешные фрилансеры утверждают, что им нравится работать в нестандартной обстановке – например, лежа на диване, или сидя в кресле на кухне, или на лавочке в парке. Но эти люди уже четко знают, чего они хотят, и привыкли работать самостоятельно. Начинающему же фрилансеру стоит позаботиться о том, чтобы место, где он планирует работать, было максимально функциональным, удобным и комфортным для него. И, конечно же, постоянным, — ведь вам необходимо будет проводить за ним несколько часов в день, помните об этом! Лучше всего, пусть это будет рабочий стол, на котором разместится все, нужное для работы – ноутбук или компьютер, бумаги, папки. И – подальше от телевизора и всяческого постороннего «фона».
3. Создайте позитивный настрой
Для каждого человека это может быть что-то свое, главное, чтобы оно вдохновляло и давало силы трудиться. Например, какие-то интересные ежедневники, настенные или перекидные календари, креативные списки идей и т.п. Подробнее мы поговорим об этом в пункте «для творцов».
4. Планируйте свое рабочее время
Чтобы все успеть, необходимо четко обозначить, сколько времени вы потратите на поиск работы, ее выполнение и сдачу. Для этой цели хорошо подойдут планировщики и ежедневники, а также обычный будильник. Зачем будильник, спросите вы? Да очень просто – он вовремя сообщит вам о том, что пора переходить к следующему пункту плана. Возможно, продвинутые «гуру» фриланса легко справятся и без всего этого антуража, но в начале пути такие помощники вас здорово поддержат.
Никто не говорит, что ваш день должен быть расписан до секунды. Такой расклад, скорее всего, быстро вам надоест. Но вот главные блоки, из которых будет состоять рабочий день, расписать обязательно. Это не просто дисциплинирует, но и дает возможность проанализировать свою результативность – ага, поработала четыре часа, сдала сколько-то знаков. Значит, можно и на завтра планировать, не переживая о том, что не успеете.
5. Создайте свой график работы и отдыха
Перекликается с предыдущим пунктом, но не совсем то же самое. Выделите себе время, когда вы работаете, когда отдыхаете, едите, ложитесь спать. Желательно, чтобы работа каждый день начиналась и заканчивалась в одно и то же время. Продолжительность труда вы тоже можете выбирать сами, но вначале точно не стоит брать работу меньше трех часов (такой график очень расхолаживает) и больше девяти-десяти часов в день (так вы быстро загоните себя и устанете). Наиболее приближен к идеалу, конечно, семи-восьмичасовой рабочий день – не зря же именно такой график обычно соблюдается при офисном труде!
6. Не забывайте о своем теле
Физические нагрузки, хотя бы в виде ежедневной зарядки и прогулок по свежему воздуху, должны стать неотъемлемой частью вашего моциона! Иначе очень быстро вы «заработаете» себе гиподинамию и лишний вес. Не делайте круглых глаз: «Нет, это не про меня!». Поверьте, проверено и доказано огромным множеством примеров!
Отдельно хочется поговорить о внешнем виде. Да, конечно, никто не заставляет вас одевать брюки-стрелочки или деловое платье, и наносить дневной макияж. Но не попадитесь на крючок небрежности, работая в старой пижаме или замызганном халате. Помните, вы сейчас на работе, а не перед плитой (хотя, как утверждают психологи, на кухне тоже надо выглядеть на все 100%). И вы просто обязаны создать себе именно рабочее настроение! Поэтому оденьте обычную повседневную одежду, удобную и чистую. И, кроме того, не допускайте анекдотической ситуации:
«- Папа, а кто это в углу сидит, лохматый, страшненький, с красными глазками?
— Дети, это ваша мама работает!».
7. Обязательно выделяйте выходные дни!
Часто от фрилансеров можно услышать: «У меня нет выходных, я постоянно работаю!». Конечно, обычно творческие люди втягиваются в бесконечный креативный процесс, и «вырастают» (заметьте, не скатываются, а именно вырастают) к спонтанному планированию. Но это уже высший пилотаж, и совершенно другая история. В начале же пути четко обозначьте для себя выходные дни. Совсем не обязательно, чтобы это были традиционные суббота и воскресенье. Может, вам удобнее отдыхать в понедельник (тяжелый день все-таки) и вторник, или разорвать дни – например, среда и суббота. Вы можете делать себе только один выходной день, два или даже три (кажется, так заведено в некоторых европейских странах, в частности, во Франции). Главное, чтобы вам это было удобно, хватало времени и сил на отдых, общение с семьей, родными, близкими, друзьями. Хороший отдых наполнит силами и даст вдохновение для новых трудовых свершений!
8. Планируйте свой отпуск
Да, фрилансеру тоже необходим отпуск! Но пусть он будет нестандартным, непохожим на обычные дни. Если вы привыкли просиживать целыми днями за компьютером, не стоит посвящать дни отдыха социальным сетям и «плаванию» по бескрайним просторам Интернета. Не обманывайте себя – вам нужен полноценный отпуск, с новыми яркими впечатлениями и сменой обстановки! Если любите активный отдых, походы, путешествия, — тут вам и карты в руки. И восстановите силы, и по компьютеру успеете как следует соскучиться!
Продолжительность отпуска по-прежнему выбирать вам, но не забывайте простых советов психологов: человек адаптируется к новой обстановке минимум неделю, а то и две, и только потом начинает действительно отдыхать. Учтите это и расслабляйтесь полноценно!
9. Во время работы отключите все внешние раздражители
«Пожиратели времени» типа пустой болтовни в социальных сетях, чтения различных рассылок, просмотра телевизора будут только отвлекать от главных для вас целей. Лучше включите легкую ненавязчивую музыку. И не надо поддаваться на уловку проверять почту или аську каждые пять минут. Можно использовать специальные почтовые программы, и настроить их таким образом, чтобы они оповещали только о важных письмах.
10. Четко разделите работу и личную жизнь!
Это правило, пожалуй, самое сложное из всех. Если вы, сидя перед компьютером, общаетесь по телефону или вживую с мужем, готовите ужин или вяжете, — запомните, ничего общего с работой и выполнением заказов это не имеет! А, соответственно, к своевременному качественному результату труда не приводит. Поэтому учитесь называть вещи своими именами и правильно расставлять приоритеты.
Ранее мы с вами говорили о фрилансе вообще как таковом. Ведь из дому можно делать очень многое – и бухгалтерские отчеты заполнять, и обзванивать клиентов, и делать рассылки. А сейчас мне хотелось бы акцентировать внимание именно на «творцах» — то есть людях, занятых творческим трудом: написанием книг, статей, дизайнерским делом и т.д. Ведь им не так-то просто следовать всем выше упомянутым рекомендациям – как же, ведь творческий человек зависит от вдохновения! Бесспорно, это так, — когда приходит «муза», вы готовы горы свернуть, перевыполнить годовые нормы, и даже море кажется «по колено». Но стоит ей где-то задержаться, задремать в пути – и вот вы уже унываете, и рука не поднимается делать хоть что-нибудь. Знакома вам такая ситуация?
Казалось бы, выхода нет, — как же быть, если нет вдохновения. Ну, нет его, и все на том! Но ведь муза может не появляться годами – что же тогда, не творить совсем? Специалисты рекомендуют творческим натурам прислушаться к несложным советам:
1. Добавьте ярких моментов в свою жизнь
Найдите те мелочи, которые вас вдохновляют: красивые открытки, разноцветные стикеры, яркие плакаты, и пользуйтесь ними! Организуйте свое рабочее место так, как вам реально нравится, даже если это будут различные бабочки, цветочки и птички, — главное, чтобы вам это помогало!
2. Используйте различные головоломки и упражнения для творцов
Благо, в наше время найти такие «упражнялки» не составит особого труда – Интернет вам в помощь! Такие простые штуки помогут включить и развить воображение, найти новые темы, посмотреть на обычные вещи с другой стороны, а, значит, подтолкнуть творческий процесс!
3. Каждый день обязательно выделяйте какое-то время творчеству
Постарайтесь его «приручить», хоть это и кажется на первый взгляд невозможным. Но, посмотрев истории известных писателей и художников, вы убедитесь, что подавляющее большинство из них работали каждый день, неустанно, и только так смогли достичь успеха.
4. Не бойтесь чистого листа
Он дает намного больше, чем все на свете рекомендации и советы. Рисуйте и пишите на нем то, что говорит ваша душа. Ведь это огромное счастье – делиться с другими крупицами своего внутреннего мира! Не упускайте этот шанс! А ведь он ждет вас каждый день – просто сядьте и начните работать. Вот так просто.
5. Общайтесь с другими творцами
Конечно, намного проще создавать свои шедевры, если за вашей спиной стоят толпы поклонников, прислушивающихся к каждому вашему слову. Но в самом начале так обстоят дела далеко не у всех, правда же? Нередко даже самые родные и близкие не могут понять, «чем же вы там занимаетесь и зачем это вам надо, лучше бы на работу нормальную вернулась!». Да, такие моменты есть, и от них не уйти. Но их вполне можно и нужно пережить, заручившись поддержкой таких же, как вы, творцов. Найдите себе конструктивное общение – на специализированных форумах, в творческих кружках, да мало ли где! Главное, не превращайте такое общение в самоцель – оно лишь средство для вашего профессионального роста!
6. Не отступайте!
Даже если в вас не верят и не понимают. Помните, что лучше уж пожалеть о том, что сделал, чем о том, на что так и не решился. Это ваша жизнь, и вы должны быть полны решимости и сил, чтобы прожить ее достойно, с удовольствием и именно так, как вам нравится!
Не важно, где вы трудитесь и как. Называете ли вы это работой или просто самовыражением. Большие или не очень деньги вы за это получаете. Главное – это ощущение внутренней свободы и окрыленности полетом! И тогда совершенно любые задачи будут вам по плечу!
В наше время многие люди жалуются на нехватку времени. Людям не хватает времени посещать театры, ходить в тренажерный зал, встречаться с друзьями, общаться с близкими и так далее.
Человек удивится, если узнает, что времени у него предостаточно, только его следует использовать с умом.
Как организовать правильно свой день
Первое, с чего должен начать человек, проанализировать свою жизнь, а именно, что он делает в течение дня. После анализа он увидит, что много времени уделяет сериалам, слишком часто общается с друзьями или все вечера проводит в походах по магазинам. Каждый человек найдет бесполезное занятие, которое крадет у него время. После того как найден временной «вампир» старайтесь с ним всячески бороться, в этом вам поможет планирование своих дел на день.
Чтобы организовать правильно свой день, обязательно заведите ежедневник или, в крайнем случае, блокнот, куда вы будете записывать свои планы.
Планирование своего дня следует начинать с вечера предыдущего дня, в противном случае у вас ни чего не получится.
Итак, вы садитесь вечером и расписываете на листе бумаге все дела, которые планируете сделать в ближайшее время. После этого разбиваете дела по категориям: обязательные, для здоровья и самосовершенствования, для удовольствия и так далее.
Когда обязательные дела разнесены, приступайте к категории саморазвития и здоровья (тренажерный зал, посещение курсов, обучение езде на автомобиле и т. д.)
Если вы только начинаете свое планирование дня, то вам не хватит одного дня и многие дела не войдут список, но не отчаивайтесь, это только первый шаг к успеху. Главное начать.
Возможно первый, второй день вы будете выполнять только обязательные дела, и это вас будет утомлять, но поверьте, если вы проявите дисциплинированность, и будете выполнять планируемые дела, то в скором времени у вас будет оставаться время на самосовершенствование и здоровье, а за тем и на дела, приносящие удовольствие.
Со временем, вы обнаружите, что у вас достаточно время и для выполнения обязательных дел и для дальнейшего самосовершенствования и поддержки здоровья, а также остается много время на общение с друзьями, близкими, поездки на природу и так далее.
Вот несложные правила по вопросу, как организовать правильно свой день.
Не забывайте, найдите временного «вампира», исключите его из списка своих дел и у вас будет масса времени для множества приятных дел
«Человек действия не сидит сложа руки и не ждет, пока чудеса случатся с ним. Он сам случается с чудесами», - Леонардо да Винчи.Очень успешные люди не склонны надеяться на слепую удачу и быстрый исход дел. Для них достижения никогда не являются результатом случайного стечения обстоятельств. В фундамент успеха закладывают серьезную подготовку, стратегическое обоснование и оптимизацию трудовой деятельности. Благодаря комплексному подходу удается сократить время, затрачиваемое на реализацию планов. Предлагаю вашему вниманию 8 способов, позволяющих успешным людям организовать свой день и повысить продуктивность.
1. Упростить быт
«Простота - суть любого хорошего плана», - Александр ДюмаБарак Обама всегда носит серые или синие костюмы одной и той же фирмы, Марк Цукерберг одевается в серые свитера и джинсы. Стив Джобс неизменно появлялся на публике в синих джинсах и черной водолазке. Вы понимаете, к чему я веду?
Успешные люди максимально упрощают свой гардероб. Они сводят к минимуму усилия, затрачиваемые на выбор и покупку одежды. Я не говорю, чтобы вы безответственно относились к своему внешнему виду, вполне достаточно найти несколько идеальных повседневных комплектов, которые не нужно гладить и стирать после каждого выхода на работу.
Бизнесмены давно усвоили, что лишь немногие жизненные решения на самом деле важны. Они не заморачиваются в чем идти в спортзал, что есть на завтрак и не стоят часами у стеллажей с шампунями в супермаркетах, скрупулезно вычитывая этикетки. Отбросив бытовые мелочи, вы освободите уйму времени на полезные занятия.
2. Ввести ежедневный утренний ритуал
«Каждое утро - это время начать жизнь снова», - Пауло КоэльоНаличие утренних ритуалов, отточенных до автоматизма, - характерная особенность успешных людей. К числу ежедневных процедур, которые можно возвести в ранг привычки, относятся: медитация, чтение деловой литературы и журналов, физические упражнения, составление приоритетного плана, визуализацию целей и, конечно же, питательный завтрак.
К примеру, мотивационный спикер Тони Роббинс принимает холодный душ, чтобы взбодриться и активизировать деятельность мозга. Также он выполняет специальную дыхательную гимнастику из йоги. Как заявляет оратор, данный комплекс расширяет его сознание и вдохновляет на новые свершения.
Точного объяснения эффективности утренних ритуалов не существует. Некоторые ученые выдвигают теорию, что повторяющиеся действия позволяют преодолеть страх перед неизвестностью нового дня. Но, то, что они работают – факт бесспорный.
3. Готовиться с вечера
«Подготовка – ключ к успеху», - Александр БеллБизнесмены не дожидаются утра, чтобы распланировать свой день. Они привыкли опережать события, как минимум на 8 часов. По вечерам успешные люди отключают свои мобильные девайсы, размышляют, читают и составляют перечень задач на будущее.
Стив Джобс записывал в ежедневник малейшие свои действия, заблаговременно делал важные звонки, договаривался о встречах, описывал в нескольких словах новые идеи. На следующее утро он просыпался с четким осознанием оптимальной последовательности действий.
4. Мыслить стратегически
«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево и 4 из них я потрачу на заточку топора», - Авраам Линкольн.Одним из основных различий между успешным человеком и среднестатистическим обывателем является навык стратегического мышления. Львиную долю времени бизнесмены и творческие личности проводят за осмыслением идей. Они разбивают большой путь, ведущий к цели, на маленькие шажки, анализируют свои действия и пытаются предугадать, к чему приведет то или иное решение.
Не обязательно вычитывать внушительные тома по тайм-менеджменту, тратьте всего 30 минут в день на поэтапное планирование. Постепенно такой подход войдет в привычку, вы начнете находить верную дорогу на интуитивном уровне.
5. Разработать персональную систему
«Лучшие работники больше других работают и больше других отдыхают», - Томас Хопкинс.Во времена, когда Билл Гейтс занимал пост председателя правления компании Microsoft, два раза в год он уединялся на так называемую «неделю размышлений». В течение этого периода бизнесмен ограничивал контакты с коллегами, не появлялся на общественных мероприятиях и всячески избегал внимания прессы. Отпуск Гейтс посвящал прочтению статей и книг, написанных на тему Microsoft, мониторил новости, касающиеся инновационных технологий и научных достижений в этой области. Биснесмен отстранялся, дабы взглянуть со стороны на политику компании и обозначить ориентиры на дальнейшее развитие.
Кто-то когда-то сказал, что все, что не было запланировано, не будет сделано. И я полностью согласна с этим мудрым изречением. Успешные люди порой останавливаются, переводят дыхание, пересматривают собственные приоритеты на основании полученного опыта. Выделяйте время для планирования.
6. Осознать собственную значимость
«И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять, что для тебя в данный момент самое главное», - Роберт ХайнлайнБизнесмены в большинстве случаев эгоисты. Они осознали собственную значимость и приоритетность своих проектов. Вы когда-нибудь слышали, что кто-то помыкал главой концерна (сейчас я не говорю о его жене)? Успешный человек в редких случаях идет на поводу у других, для него первостепенно донести свое мнение. Здравая доля эгоизма позволяет абстрагироваться от любителей «посидеть на шее».
Яркий пример целеустремленной личности – Дональд Трамп. Благодаря бескомпромиссности и напористости он из младшего сына превратился в обладателя многомиллионного состояния. Его революционные идеи часто поднимали на смех, вспомнить хотя бы решение отказаться от государственного финансирования строительства в пользу получения средств от частных компаний, что для конца 60-х было беспрецедентно. Еще магнат сумел обойти конкурентов и выиграть тендер на восстановление отеля Commodore, попутно отхватив лакомый кусок Манхэттена.
Дональд Трамп никогда не ставил чужие интересы превыше своих. Если бы первым делом он выполнял поручения окружающих, то до конца дней остался на побегушках.
7. Сосредотачиваться на важном
«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что актуально и забывает о том, что действительно важно», - Стивен Р. КовиВ своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови составляет квадрат приоритетов с такими категориями:
- срочные и важные дела;
- важные, но несрочные задачи;
- срочные, но неважные цели;
- несрочные и неважные дела.
Большинство людей делает упор на срочных делах, но это не совсем верный подход. Вместо того чтобы распыляться на актуальные пустяки лучше обратить внимание на важные, но несрочные задачи. Результат не будет мгновенным, но в долгосрочной перспективе такая тактика окажется плодотворнее.
8. Наиболее сложное делать в первую очередь
«Высшим отличием человека является упорство в преодолении самых жестоких препятствий», - Людвиг ван Бетховен.Многозадачность истощает ваши физические и эмоциональные ресурсы. Хватаясь за одновременное выполнение нескольких проектов, вы рискуете к концу дня не закончить ни одного или наделать множество ошибок. Успешные люди всегда берутся за самые сложные задачи с утра, направляя на решение возникнувших вопросов все силы.
Хаим Сабан, генеральный директор инвестиционной компании Saban Capital Group просыпается в 5.45, выпивает чашечку кофе и сразу же приступает к делу. Он заостряет внимание на актуальных и важных моментах. Бизнесмен построил оптимальный график – 1 час работы и 15 минут отдыха.
Поразмыслите на досуге о стиле жизни успешных людей и практикуемом ими подходе к оптимизации времени. Поверьте, сильные мира сего точно знают, что делают.
"Сегодняшний день прожит не зря!" Как часто Вы говорите себе эту фразу? А хотелось бы чаще быть довольным итогами прожитого дня? Как организовать свой день так, чтобы успевать делать необходимые дела, не перегружать себя нудными вещами, и не переходить в стадию хронической усталости?
Правило первое: Откажитесь от срочного, отдав предпочтение важному
Есть важные дела , от решения которых зависит наше будущее, перспектива развития, достижение цели. А есть срочные дела, именно в них мы погрязаем по уши. Особенно заметно это на работе. У Вас бывает такое, что Вы весь день как белка в колесе, а результата в конце дня не видно? Правильно, потому что решаете те дела, у которых нет определенного конечного результата. Мы их называем срочными.
Как ни странно, их всегда проще делать , это в основном что-то механическое, не требующее приложения ума, но требующее затрат времени и энергии. А есть дела, которые кажутся нам сложными на первый взгляд, ведь их нужно обдумать, принять решение, разработать стратегию выполнения. Но ведь именно решение этих дел нам приносит результат. Поэтому, чтобы не забивать свой день бесполезной тратой энергии и времени, приучите себя уделять больше времени важным делам, тем, которые действительно, имеют на выходе результат для Вас лично. А как же "срочные"? Научитесь говорить им "нет", ведь большинство из них только на первый взгляд кажутся срочными и неотложными. Когда Вы научитесь сортировать свои дела таким образом, считайте, что эффективность Вашего дня повысилась минимум в два раза.
Правило второе: Установите правильную очередность дел
То же самое касается очередности выполнения любой работы. Энергия накапливается тогда, когда мы отдыхаем, и расходуется, когда мы . Из этого правила существует исключение. Если мы выполняем работу, которая является для нас интересной, то вдохновение от работы заряжает нас энергией и силами получше, чем пассивный отдых. И потом "на подзарядке" Вы сможете выполнить еще много другой работы, даже самой нелюбимой. Поэтому начинайте день с творческой работы, с той, которая Вам нравится, с той, которая открывает у Вас "второе дыхание". Во-первых, Вы со свежими силами и свободными мозгами сможете сделать действительно важную для Вас работу и получить результат. А во-вторых, на поднятых парусах сможете потом горы свернуть во всех рутинных и срочных вопросах.
Правило третье: Научитесь себя мотивировать
Мотивация - сильнейшая вещь. Перед выполнением любого дела задайте себе вопрос: "А зачем мне это нужно? Что я получу в итоге?" Если работа относится к числу "важных", то ответ будет найти легко, и мотивация появляется сама собой. "Мне нужно выполнить эту работу, потому что так я смогу дополнительно заработать денег". Бывает работа, которая не приносит прямой пользы, но носит косвенную выгоду. Ну, например, необходимость проводить уборку в квартире. Важно? Вроде бы нет, пользы никакой, пыль все равно через неделю накопится снова.
Самым правильным подходом будет найти мотивацию для нелюбимой, но необходимой работы. Перестать дышать пылью и чувствовать себя уютно в чистой квартире - это тоже мотивация. Или идите от противного: "Могу не убирать, и тогда буду сидеть в грязи, как свинья". В любом деле должна быть польза. Ищите ее. Возможно, Вы заработаете плюсик к своему имиджу, или поможете маме, тем самым заслужив ее благодарность, или просто почувствуете себя благородным и умным человеком, повысив при этом собственную самооценку. При наличии мотивации все делается гораздо быстрее и лучше. Не нашли мотивацию? Тогда возможно, это дело совсем бесполезно для Вас? Не делайте. Хороший способ избавиться от ненужных дел, разгрузив тем самым свой график.
Правило четвертое: Реально оценивайте свои возможности
Вы, конечно, супергерой , определили важные для себя дела, нашли мотивацию, построили свой график дня правильно, готовы к подвигам. Но при такой боевой подготовке не забывайте, что в сутках только 24 часа, а у Вас всего две руки и одна голова. Не переоценивайте себя, не беритесь сделать больше, чем Вы способны. Тогда не будете разочарованы.
Ведь что зачастую происходит : напланировали себе вагон и маленькую тележку дел, а выполнили только пятую часть в связи с ограниченным временем и переоцененными возможностями. В итоге приходит разочарование, упадок сил, и отказ от планов, даже самых перспективных: "Я всё равно ничего не успеваю!". Ставьте перед собой посильные задачи. И не забывайте начинать день с "важных" (результативных) дел, ведь тогда Вы сможете увидеть результат в конце дня, даже если Вы успели выполнить всего одну задачу.
Правило пятое: Отдых должен стать неотъемлемой частью эффективного дня
Хороший и полноценный отдых - это залог высокой продуктивности следующего дня. Поэтому, не пренебрегайте отдыхом, отводите для него время. Правильный план своего дня должен включать в себя четко отведенные часы для отдыха и развлечений. Так уж устроен организм, что положительные эмоции ему необходимы, иначе в результате их отсутствия возникает депрессия, хроническая усталость, снижается эффективность, и всё такое прочее.
Четко выделите себе время на эмоциональный отдых . "Война войной, а обед по расписанию!", - возьмите себе этот девиз и ровно в семь часов идите в , спортзал, или в боулинг с друзьями. А еще обязательно имейте хотя бы один выходной день в неделю, чтобы заниматься именно отдыхом, а не "подтягиванием хвостов" по работе, или домашне-хозяйскими делами. Когда научитесь четко планировать время отдыха, продуктивность работы возрастет. Ведь если отдых маячит на горизонте - это очень мощный стимул, чтобы быстро завершить все дела.
Эффективность каждого дня зависит, конечно же, от нас самих. Не ленитесь сами себя организовать, тогда и оглянуться будет не страшно на прожитый с пользой день.
Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.
Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.
Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.
Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день , чтобы успеть все и без особого напряга.
Как правильно планировать свое время: что надо знать?
Знаете, как определяет это понятие словарь?
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.
Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?
Явно больше, чем 1 час 20 минут?
Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.
Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Как правильно планировать свой день: подготовка
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!
Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время , то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы вам понадобятся:
- ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
- мобильный телефон , в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
- компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Как планировать свое время: что может помочь?
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.
Хорошей организации труда способствуют:
Безукоризненный порядок на рабочем столе.
На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.
Все остальное прячьте в ящики.
Чистота и уют дома.
Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.
Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.
Покупая , выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.
Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.
Просыпайтесь рано.
Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.
Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
Соблюдайте нормальный режим питания и сна.
Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время , сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Как планировать время: схема
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.
Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.
Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.
Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.
Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.
Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.
Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
Работайте со списком дел.
На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.
Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.
Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.
Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?
Используйте максимально эффективно каждую минуту.
Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.
Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!
Переключитесь на выполнение другого дела.
Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.
Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.
В итоге получают завалы невыполненных дел.
Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.
Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
Отличными советами по планированию своего времени
делиться известный видеоблогер
Alexsandr Kuskov
Смотрим и берем на заметку!
Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!
Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту