ВходДекрет при ликвидации предприятия. Возможно ли увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия
Многих подчиненных волнует ликвидация организации и увольнение сотрудников в декретном отпуске. Ведь трудовое законодательство гарантирует сохранение рабочего места, но в этом случае даже молодым мамам приходится искать новое место работы.
Декрет
Декретом называется отпуск, в котором женщина находится во время беременности и после рождения малыша. Работодатель обязан оплачивать весь период декретного отпуска и гарантировать сотруднице сохранение ее рабочего места. Другими словами, уволить ее нельзя.
Продолжительность декрета зависит от многих обстоятельств. И в первую очередь, – это здоровье будущей мамы и ее малыша:
- 140 дней предоставляется, если нет медицинских показаний для увеличения этого срока;
- 156 дней женщина получает при сложных родах;
- 194 дня наниматель обязан предоставить, если новорожденных несколько.
Обычно в декрет уходят на 30 недели беременности, но, при необходимости, можно отправиться домой на 28–29 недели. Выплаты за отпуск по беременности и родам рассчитываются на основании больничного листа, который предоставляет работница. После осуществления расчета ей выплачивается единовременное пособие.
После рождения ребенка сотрудница может взять отпуск по уходу за ним на 1,5 и 3 года. Организация также оплачивает этот период, согласно установленным правилам. Но выплаты пособия осуществляются уже ежемесячно. По истечении этого срока работница может вернуться на свою должность и продолжить осуществлять трудовую деятельность. Но при ликвидации организации выплата декретных осуществляется иначе.
Ликвидация
Любая компания может обанкротиться, то есть перестать существовать. Это длительная процедура, состоящая из нескольких этапов. Причина закрытия может быть любой, но при этом руководство обязано соблюдать все правила, чтобы не нарушить права своих работников. Закрытие организации возможно на следующих основаниях:
- Решение учредителей предприятия.
- Решение суда.
Стандартная процедура ликвидации предприятия включает следующие действия:
- уведомление службы занятости;
- не позднее 2 месяцев до прекращения осуществления деятельности наниматель обязан уведомить работников об этом в письменном виде;
- затем издать приказ об увольнении всего штата сотрудников;
- оформить необходимые документы;
- выплатить заработную плату и выдать трудовые книжки.
Обращаться в центр занятости работодатель должен за 3 месяца до закрытия предприятия. Индивидуальные предприниматели могут отправить уведомление за 2 недели. Форма такого письма законом не установлена, но существуют общепринятые правила оформления.
Читайте также Процедура отзыва работника из отпуска по производственной необходимости
Главное, чтобы документ содержал следующие сведения о каждом работнике:
- профессия;
- стаж;
- квалификация;
- размер зарплаты.
Увольнять весь персонал сразу необязательно. Руководство может оставить некоторых подчиненных до ликвидации предприятия. Если работники не подписывают уведомление, то необходимо составить соответствующий документ. Также наниматель обязан сообщить об том работникам, которые находятся в декрете. Это можно сделать двумя способами:
- взывать на работу и вручить уведомление под подпись;
- отправить сообщение заказным письмом.
Справка: увольнение беременной сотрудницы или той, что пребывает в отпуске по уходу за ребенком при ликвидации компании, разрешено.
Если происходит закрытие филиала предприятия, то все сотрудники также увольняются. В том числе и те, которые находятся в отпусках по уходу за детьми. Компания не обязана предоставлять им другие рабочие места, так как это не сокращение. Прежде чем ликвидировать филиал, руководители обязаны осуществить стандартную процедуру уведомления подчиненных.
Работнику, находящемуся в отпуске по беременности и родам, предприятие, которое ликвидируется, обязано предоставить выходное пособие. Остаток средств по декретным пособиям, если их не успел выплатить работодатель, перечисляют органы соцзащиты. Если женщина не успела оформить декрет, ей следует обратиться в Фонд социального страхования самостоятельно, так как ликвидационная комиссия не будет осуществлять расчеты.
Выплаты во время декретного отпуска по уходу за малышом также осуществляют органы соцзащиты, так как ликвидирующееся предприятие не способно это сделать. Расчет ежемесячного пособия остается таким же. То есть, берется зарплата за два года, высчитывается средний дневной заработок и т.д.
Помимо предоставления декретного пособия для работника, находящегося в отпуске по ходу за ребенком, предусмотрены:
- компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- компенсация за досрочное расторжение трудового соглашения.
После того как подчиненную уволили, она получает компенсацию за отпуск. Расчет осуществляется по установленным правилам. Сначала определяется средний заработок лица за день, который умножается на количество выходных дней. Деньги работница должна получить вместе с трудовой книжкой и другими выплатами.
Что касается компенсации за досрочное расторжение договора, то ее размер также определяется на основании среднего заработка. Допустим, сотрудница получила уведомление 30 апреля. Исходя из этого, увольнение должно осуществиться 30 июля. Но стороны (наниматель и подчиненная) расторгли трудовое соглашение 3 мая. Работодатель обязан компенсировать оставшиеся 57 дней.
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение беременных женщин. Исключение составляют случаи ликвидации организации. Куда же податься при ликвидации организации декретникам? Что делать беременным женщинам?
Что делать, получив уведомление о ликвидации?
Увольнение по инициативе работодателя вынуждает любого сотрудника заняться поисками работы. Одним из оснований такой инициативы является ликвидация предприятия и беременность не облегчает сотрудницам процесс трудоустройства. Если девушки на ранних сроках еще способны решить эту проблему самостоятельно, то женщины, приближающиеся к декретному отпуску или уже находящиеся в нем вряд ли заинтересуют работодателей.
После получения уведомления об увольнении в связи с ликвидацией предприятия беременной на ранних сроках есть смысл сразу же начинать искать работу и, при наличии подходящего предложения, увольняться по соглашению с работодателем до истечения срока предупреждения, чтобы не успеть испугать потенциального работодателя своим интересным положением. В таком случае она может рассчитывать на выплату компенсации, размер которой соответствует ее средней зарплате за месяц, рассчитанной пропорционально количеству дней, оставшихся до окончания срока предупреждения.
Если работу найти не удалось, то придется обращаться в центр занятости населения.
Обращение в центр занятости населения
В случае увольнения беременной женщины при ликвидации предприятия оказание помощи в поиске подходящей работы производится службой занятости населения. Обращение в указанный орган гарантирует сохранение за беременной сотрудницей средней зарплаты за третий месяц после увольнения (если она не устроится на работу) и получение статуса безработной, который дает ей право на получение пособия по безработице.
В центр занятости необходимо представить:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и т.п.;
- справку о средней зарплате за предшествующие увольнению три месяца работы.
О принятии решения о постановке беременной на регистрационный учет и признании ее безработной она должна быть уведомлена в письменному виде под роспись.
Выплаты беременным при ликвидации предприятия
Беременные сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией организации, имеют право на получение:
- выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты (за три месяца);
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выплаты в связи с беременностью и родами;
- единовременной выплаты в связи с постановкой на учет в женской консультации в ранние сроки беременности;
- единовременной выплаты в связи с рождением ребенка;
- ежемесячной выплаты в связи с уходом за ребенком;
- пособия по безработице;
- пособия на ребенка (в соответствии с законодательством субъектов РФ).
Выплата в связи с беременностью и родами
* Женщины, которым предоставлено право на отпуск по беременности и родам, со дня рождения ребенка вправе получать вместо данной выплаты ежемесячную выплату по уходу за ребенком.
Единовременная выплата при постановке на учет до 12 месяцев
Единовременная выплата в связи с рождением ребенка
Ежемесячная выплата в связи с уходом за ребенком
| период выплаты* | со дня рождения ребенка до 1,5 лет | |
|---|---|---|
| размер выплаты | первый ребенок | второй и последующие дети |
| 3 065,69 руб. | 6 131,37 руб. | |
| при наличии права на назначение выплаты в отношении двух и более детей, выплаты суммируются | ||
| уполномоченный орган | ОСЗ | |
| срок назначения | в течение 10 дней после подачи заявления | |
| документы |
|
|
*Мать, имеющая право на получение как указанной выплаты, так и пособия по безработице, имеет право выбрать, какую из выплат она будет получать.
Пособие по безработице
* Во всех случаях размер выплаты не может быть менее 850 руб. и более 4900, увеличенных на районный коэффициент.
Дополнительные гарантии
В том случае, если СЗН не нашла подходящую работу беременной сотруднице, уволенной по рассматриваемому в данной статье основанию, период с даты ее увольнения до момента достижения ребенком трехлетнего возраста подлежит включению в ее непрерывный трудовой стаж.
Происходит это по разным причинам, иногда правомерно, а иногда – нет
. Но, тем не менее, в наших интересах – разобраться, когда беременную женщину или женщину находящуюся в декретном отпуске можно уволить, а когда нет.
Как уволить?
Многие работодатели, не знакомые с нормами трудового права, совершают одну огромную ошибку.
Видя, что беременная сотрудница успешно , деньги из организации ей отчисляются, а трудовой функции нет, работодатель принимает решение об увольнении.
Такое действие неправомерно, ввиду того, что только в некоторых случаях закон действительно позволяет уволить женщину, находящуюся в декрете .
Если женщина действительно держалась за свое место – она запросто может обратиться в суд и более того – выиграть дело. Поэтому, для увольнения сотрудницы имеющую беременность или отпуск по уходу за ребенком нужны самые весомые основания .
Права женщин и детей в тк рф
Трудовой кодекс защищает женщин и детей, осуществляющих трудовую функцию. Именно этим категориям граждан оказывают приоритетное внимание в вопросах увольнения и нередко помогают избежать таких неприятных моментов.
Женщина, находящаяся в декрете, максимально уязвима . Она не может устроиться на новую работу ввиду того, что беременна или воспитывает новорожденного. Не редко у таких женщин нет даже времени на обращение в суд с целью защиты своих прав. Поэтому и трудовая инспекция, и представители власти делают все, чтобы максимально облегчить женщинам возможность получения декретных, и не бояться увольнения.
Основные условия
И все же, в ряде случаев беременная и только что родившая женщина может быть подвергнута увольнению.
Происходит это не часто, и только ввиду весомых причин.
Каждая из них оправдывает намерения работодателя избавиться от бездействующего сотрудника и ни в коем случае не нарушает права сотрудницы в отпуске по беременности или уходу за ребенком.
По собственному желанию
Если во время декрета по беременности и последующим родам женщина поняла, что больше не хочет отдавать силы карьере, она может принять решение об увольнении. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 , сотрудница имеет право на увольнение в декретном отпуске по собственному желанию находясь в отпуске по уходу за ребенком.
Если решение взвешено и обдумано, то работницей составляется соответствующее заявление. Нельзя уволиться просто по телефону , но вот предупредить работодателя о своих намерениях — можно.
Женщина через доверенное лицо или посредством почты должна переслать заявление работодателю . По факту его рассмотрения стороны разрывают трудовой договор.
Трудовая книжка передается работнице также через доверенное лицо или по почте .
Ликвидация предприятия и декретный отпуск
Ликвидация организации – единственная причина , по которой работодатель может уволить беременную женщину без последующего ее обращения в суд .
Если организация уже признана банкротом и ведет деятельность по прекращению функционирования, нужно помнить что при ликвидации организации увольнение помимо сотрудников в декретном отпуске увольняют и остальных работников, с этим нельзя поспорить.
Сокращение в декретном отпуске
Когда могут сократить ставку сотрудника находящего в декрете? (по закону права женщины защищены до достижения ребенком 3-летного возраста. Ставку можно сократить только после выхода работницы из декрета.)
Сокращение во время декретного отпуска невозможно . Это не разрешается законом. Но если должность все-таки упраздняют, законодатель пошел на встречу работодателям и дал возможность решить эту проблему.
Руководитель должен предложить декретнице новую должность, обязанности по которой, а также заработная плата не сильно отличаются от предыдущей. Только в случае отказа работницы от должности оформляется увольнение .
Ответственность работодателя
Могут ли сократить должность в декретном отпуске?
Сокращение ставки работника находящегося в декретном отпуске допустимо по весомым причинам, к примеру, частое явление – сокращение штата , то трудовая инспекция не будет иметь ничего против данного действия.
Но если выяснится, что сокращение должности во время декретного отпуска было выполнено с целью вынудить работницу уволиться – руководитель будет привлечен к штрафной ответственности , а также будет вынужден восстановить сотрудницу в должности.
Возможно ли сокращение после декретного отпуска?
Возможно ли увольнение после декретного отпуска? После того, как женщина вышла из отпуска по декрету и родам, она становится в ряд с обычными сотрудниками . Трудовой кодекс перестает сильно опекать данную категорию лиц и если в организации намечается сокращение штата, данная категория лиц может попасть под нее и быть уволена.
Ликвидация фирмы
Как происходит увольнение декретницы?
Ликвидация фирмы может происходить по разным причинам, которые как зависят от работодателя, так и могут совершенно к нему не относиться. Так или иначе, но если имеет место быть расформировывание компании, то все сотрудники увольняются в общем порядке и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком – не исключение.
Оповещение сотрудницы о прекращение работы фирмы
Кто и как должен ее уведомить? За какое время до увольнения?
Так как женщина находится в декретном отпуске она вряд ли в курсе того, что происходит внутри организации. Как только становится известно о ближайшей ликвидации, работодатель обязан в письменной или устной форме уведомить декретницу о происходящем .
Чаще всего пользуются способом уведомления посредством отправления письма. Какова форма уведомления?
Уведомление должно быть сделано в особой форме. На бланке организации рассказывается о причинах ликвидации, а также указывается дата предполагаемого увольнения в связи с тем, что юридическое лицо перестает существовать.
Приказ об увольнении в связи с ликвидацией
После того, как работники оповещены о ликвидации и увольнении, которое последует за этим, работодатель готовит соответствующий локальный нормативный акт, который действует по организации.
Приказ составляется на листе формата А4 в печатном виде .
Он должен быть составлен без грамматических и пунктуационных ошибок .
В документе должна содержаться дата увольнения сотрудников, а также перечисление всех кого коснется увольнение. Надо ли ознакомить сотрудницу с приказом?
Все сотрудники должны быть ознакомлены с приказом , в том числе и те, кто находится в декрете. В пределах организации сотрудники знакомятся с приказом на стенде информации. Женщине в декрете можно отправить документ в электронной форме или же выслать по почте.
Запись в трудовой
Следующим этапом для работодателя является выдача трудовых книжек. В них должна стоять соответствующая запись. В строке общей информации указывается причина увольнения : уволена во время декретного отпуска в связи с ликвидацией фирмы. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа об увольнении, ставится подпись руководителя и печать.
Данная манипуляция производится как с трудовой книжкой еще выполняющих трудовую функцию работников, так и с сотрудницей в декрете.
В течении какого времени и каким образом работодатель обязан передать трудовую книжку?
Трудовая книжка должна быть передана декретнице в разумные сроки . При этом законодательство не уточняет, что под ними понимается.
После того, как женщина оповещена об увольнении, а в ее трудовую книжку поставлена запись, она может явиться лично за документом.
Если такой возможности нет, то работодатель отправляет документ женщине почтой письмом с уведомлением или же передает чрез ответственное лицо.
Компенсация при ликвидации предприятия
Какие выплаты положены при ликвидации предприятия?
В соответствии сотрудники могут получить компенсацию в размере одного месячного заработка сразу после увольнения в связи с ликвидацией.
Так же компенсации при ликвидации предприятия распространяется на женщин находящихся в декретном отпуске.
Для того, чтобы получить компенсацию, необходимо составить заявление и отнести работодателю сразу после того, как факт ликвидации стал известен. При неуплате компенсации можно обратиться в суд или трудовую инспекцию .
Исключением являются сезонные рабочие, которым по Трудовому кодексу компенсация не предоставляется.
Ответственность работодателя
Если работодатель уволил женщину, находящуюся в декретном отпуске, без весомых на то оснований, то за данное деяние последует наказание.
Если факт нарушения будет известен суду, он может обязать работодателя восстановить женщину в своих правах и должности .
Кроме того, за моральный ущерб работодатель обязан выплатить женщине определенную судом сумму .
В качестве профилактики будущих нарушений Трудового кодекса, суд может подвергнуть работодателя штрафной ответственности, в индивидуальном для каждого случая размере.
Полезное видео
В каких случаях допускается увольнение сотрудниц находящихся в декретном отпуске, вы узнаете в представленном видео:
Заключение
Знайте свои права и соблюдайте их в отношении других. Беременность и воспитание ребенка в первые месяцы его жизни – еще более сложная работа для любой женщины требующая намного больше внимания и ответственности. Не нарушайте эту идиллию без весомых оснований .
Как быть, если время декретного отпуска и ликвидация предприятия совпали? Период ухода за малышом многие женщины считают самым счастливым в их жизни. А российское законодательство им в этом помогает: когда сотрудница находится в таком отпуске, за ней сохраняется рабочее место и 40% от заработной платы.
Как же быть сотруднику, находящемуся в декрете, когда предприятие было ликвидировано? В этом случае увольнение декретницы будет правомерно. По закону, отпуск по уходу за ребенком продолжается, пока малышу не исполнится 3 года. Женщина имеет право выйти на работу раньше, но делает это далеко не всегда. За 3 года, в особенности в наше время, даже самая стабильная фирма может обанкротиться и, соответственно, быть ликвидирована.
На практике женщинам, находящимся в декрете, предлагают написать заявление по собственному желанию, т.к. фирма была реорганизована тем или иным способом и сотруднице, грубо говоря, больше нет здесь места. Нередко руководство не аргументирует, что предприятие является банкротом или должность сотрудницы попала под сокращение (а по закону она в этом случае имеет право на полагающиеся по причине декрета выплаты) либо произошло еще что-то подобное. Бывают не совсем честные организации, которые пользуются юридической неграмотностью людей.
Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
Очень часто два этих понятия объединяют в декретный отпуск. Это неправильно. Они не тождественны. Важно понимать разницу между ними. По ст. 255 ТК РФ, декретный отпуск можно охарактеризовать как время, которое предоставляется женщине по беременности и родам. Предприятие дает его женщине в строго установленном законом порядке, на основе листка нетрудоспособности, полученного у врача, заявления и прочих документов. Это 70 дней до дня рождения ребенка и 70 после. Если роды были сложными и/или родилось несколько детей, количество дней незначительно меняется. Если же говорить об отпуске по уходу за малышом, то это вообще другое. Организация предоставляет его женщине по ее заявлению, пока малышу не исполнится 3 года. Но выплата, а точнее, несколько из них, ей все равно полагается.
В соответствии с законом, в отпуск для ухода за младенцем необязательно идти матери. Его могут взять и другие родственники, осуществляющие фактический уход. После достижения ребенком 3 лет женщина (или любой другой родственник, который присматривал за малышом) выйти не может. А вот раньше, после достижения сыном или дочкой полутора лет, может. Но на неполный рабочий день.
Все госвыплаты в этом случае должны быть сохранены.
Вернуться к оглавлению
Права молодой мамы, если компания ликвидирована или реорганизована
Если с компанией, в которой женщина числилась до беременности, что-то случилось, пока она находилась в декрете, важно помнить о ст. 261 ТК РФ. В ней сказано, что никакого расторжения по инициативе работодателя не может быть по закону. Есть лишь одно исключение — если компания ликвидируется или происходит прекращение деятельности ИП. То есть ИП тоже ликвидировано.
Не допускается и расторгать трудовой договор с женщинами, которые воспитывают маленьких детей (до 3 лет), матерями-одиночками с детьми до 14 лет (если он инвалид — до 18), другими людьми, которые воспитывают детей указанного возраста, если мать умерла или была лишена родительских прав. Увольнение последних допускается лишь в том случае, если те нарушили трудовую дисциплину. В иных случаях за женщиной или теми, кто ухаживает за ребенком, обязаны сохранить место труда. Все требования написать заявление по собственному желанию незаконны. А вот в случае, если предприятие ликвидировано, у руководства фирмы есть право расторгнуть договор с женщиной.
Если речь идет именно о полной ликвидации компании, ситуация может носить неоднозначный характер. Молодая мать в результате в любом случае лишится работы, но дальнейшие события могут быть разными.
Если ликвидация не имеет никакого отношения к банкротству компании, то процедура увольнения регламентируется ст. 81 ТК РФ. В этом случае до момента фактической ликвидации предприятия, то есть внесения записи в ЕГРЮЛ, у всех работников, в том числе и молодых мам в декрете, будет идти стаж. После того как компания будет ликвидирована, она обязана, в том числе и в отношении декретницы, выплатить выходное пособие и сумму зарплаты за 2 месяца.
Ликвидация филиала - увольнение работников в декретном отпуске в таком случае производится по общим правилам, однако ряд особенностей все же существует. О том, каковы условия расторжения трудового договора с декретниками при ликвидации филиала, вы узнаете из нашей статьи.
Особенности увольнения при ликвидации филиала
Процедура увольнения всех сотрудников по решению работодателя (как правило, руководства головного предприятия) из-за ликвидации филиала зависит от того, в какой местности расположено структурное подразделение. Рассмотрим возможные варианты подробно.
Если филиал в одном населенном пункте с головной организацией
В том случае, когда ликвидируемый филиал расположен в одном населенном пункте с головным предприятием (даже если территориально подчиняется другому подразделению ИФНС), увольнение декретников по инициативе работодателя не допускается. Дело в том, что такая ликвидация обособленного подразделения приравнивается к сокращению штата, поэтому увольнение осуществляется по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В силу же ч. 6 указанной нормы расторжение трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации юрлица) с сотрудником, находящимся в отпуске (в том числе декретном), невозможно.
Если филиал находится в другой местности
Согласно ч. 4 ст. 81 ТК РФ, ликвидация филиала (либо другого обособленного подразделения), который расположен в отличной от расположения головной организации местности, производится по тем же правилам, что и ликвидация компании. Это означает, что трудовой договор с работником расторгается на основании п. 1 ч. 1 указанной выше статьи.
Что в контексте норм трудового законодательства понимается под другой местностью? Это территориальное расположение обособленного подразделения за пределами административной границы населенного пункта, в котором зарегистрировано головное предприятие (ч. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).
Закрытие филиала как ликвидация организации и увольнение сотрудников в декретном отпуске
Если ликвидируется филиал, размещенный за пределами административно-территориальной границы населенного пункта, в котором расположено предприятие, трудовым законодательством не предусмотрено каких-то особых гарантий для сотрудников, в том числе находящихся в декрете. Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ, при ликвидации компании расторжение трудового договора с беременной женщиной допустимо. Такие же основания, согласно ч. 4 этой же статьи, применяются при увольнении женщин с детьми до 3 лет и других социально незащищенных категорий сотрудников.
Кроме того, запрет на увольнение сотрудников, которые находятся на больничном или в отпуске (в том числе декретном в связи с беременностью или уходом за ребенком), согласно ч. 6 ст. 81 кодекса, также не действует. Таким образом, при ликвидации такого филиала декретников можно увольнять на общих основаниях.
Порядок увольнения декретника
При ликвидации филиала работодатель должен как минимум за 2 месяца до предполагаемого события предупредить сотрудников этого обособленного подразделения, причем должно представляться каждому работнику под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Если ликвидируется филиал, расположенный в одном населенном пункте с главной организацией, тогда работодатель, согласно ч. 1 указанной статьи, должен предложить сотрудникам другую работу (например, в другом структурном подразделении в пределах того же населенного пункта). Однако даже в том случае, если находящийся в декрете работник отказался от предложенных ему вакансий, увольнение его возможно только по окончании отпуска. При этом необходимо помнить, что расторжение трудового договора с матерями детей младше 3 лет и одинокими отцами детей такого же возраста запрещено.
Оформление увольнения
Оформление увольнения сотрудников филиала, размещенного в местности, отличной от местности расположения головного офиса, производится в том же порядке, что и при ликвидации компании.
Таким образом, руководителю филиала потребуется:
- Заблаговременно уведомить увольняемых о грядущем расторжении трудовых договоров.
- Сообщить о предстоящей ликвидации профсоюзному органу (при его наличии) и службе занятости.
- Издать приказы об увольнении сотрудников.
- Сделать соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках увольняемых работников и произвести с ними окончательные расчеты.
Для тех сотрудников, которые на момент ликвидации филиала находятся в декретном отпуске, правила увольнения остаются такими же, как и для других категорий работников.
Издание приказа
Приказ издается на основании решения руководства головной компании, за его основу обычно берется форма Т-8, утв. постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1). Содержание приказа доводится до сведения всех сотрудников под подпись. Если по какой-либо причине это сделать невозможно, например сотрудника нет на работе (находится в декретном отпуске) или он отказывается расписываться, тогда в приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК).
Составление записки-расчета
При увольнении в связи с ликвидацией филиала составляется записка-расчет, которую лучше всего оформить на основании унифицированной ф. Т-61, утв. Постановлением № 1. Данная форма используется для расчета и фиксации всех положенных выплат увольняемому сотруднику, который находится в декрете. При расчете выплат учитываются в том числе компенсация за неиспользованный в свое время ежегодный отпуск и удержание за отпуск, который был использован заранее.
Заполнение трудовой книжки
Полностью заполненная трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы перед увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК). В связи с тем, что находящийся в декрете сотрудник не присутствует на рабочем месте в последний день работы, трудовая по его заявке отправляется почтой либо передается на архивное хранение.
В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК. Сделанная запись заверяется ответственным за ведение таких документов работником и печатью головной компании (при наличии таковой в организации). Кроме того, согласно п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. правительственным постановлением «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), должна быть проставлена подпись самого увольняемого работника. Так как декретник не выходит на работу до завершения соответствующего отпуска, трудовая, согласно п. 36 Правил, по его согласию отсылается к нему домой по почте.
Заполнение личной карточки
Личная карточка, которая обычно оформляется по ф. Т-2, утв. Постановлением № 1, содержит все персональные сведения о работнике. При увольнении в связи с ликвидацией филиала в ней делается соответствующая запись. При выдаче сотруднику трудовой книжки в личной карточке также делается соответствующая запись, с которой увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись (п. 41 Правил).
Выплаты при увольнении
При увольнении сотрудника, находящегося в декретном отпуске, по причине ликвидации филиала, который расположен в другой местности, ему полагаются выплаты, как и для других категорий работников филиала.
- Выходное пособие, размер которого равен одному среднемесячному заработку.
- Компенсацию в размере среднего месячного заработка за каждый месяц, который истек до момента трудоустройства (но не более чем за 2 месяца). В редких случаях возможно увеличение срока выплаты компенсации до 3 месяцев — решение об этом принимает служба занятости при условии постановки на соответствующий учет в двухнедельный срок после увольнения и отсутствия возможности предоставить новую работу. Выплату пособия за третий месяц производит работодатель на основании решения службы занятости.
В том случае, если работодатель и сотрудник достигли соглашения о досрочном прекращении трудового договора (до момента ликвидации), работнику, согласно ч. 3 ст. 180 кодекса, полагается дополнительная компенсация. Для достижения такой договоренности сотруднику требуется подать соответствующее заявление, работодателю — утвердить его. Размер такой компенсации равен величине среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения установленного ч. 2 указанной выше статьи 2-месячного срока.
Текст заявления о дополнительной компенсации может быть следующим:
«В ответ на ваше уведомление о расторжении трудового договора по причине ликвидации филиала ООО «Квантиз» в Омске от 15.11.2016, полученное мной 17.11.2016, информирую вас о своем желании расторгнуть трудовой договор досрочно, т. е. до истечения установленного 2-месячного срока. Настоящим прошу вас расторгнуть со мной трудовой договор 18.11.2016 по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного исходя из оставшегося до окончания действия предупреждения срока ».
Расчет выплат
Для расчета положенных сотруднику, находящемуся в декретном отпуске, выплат и компенсаций используется размер среднего заработка. Рассчитывается он по методике, представленной в положении, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Указанный алгоритм является единым для расчета выплат в описываемых ситуациях (ч. 1 ст. 139 ТК).
Согласно данной методике, для расчета среднемесячного заработка необходимо суммировать все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда сотрудника, за последние 12 месяцев (п. 4 Положения). При этом следует исключить периоды, когда декретник уже начал получать пособие по беременности или по уходу (п. 5 Положения). Если в связи с этим выпадает весь последний год, для расчета либо используются данные из предшествующего периода (п. 6), либо средний заработок подлежит определению исходя из действующего должностного оклада работника (п. 8 Положения).
Оформление декретного пособия после ликвидации филиала
Уволенные при ликвидации филиала сотрудники в декретном отпуске имеют право на получение государственного пособия. Так, беременным женщинам это право гарантируется подп. «б» п. 9 порядка и условий назначения и выплат, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок и условия), а сотрудникам с детьми до 1,5 лет — подп. «в» и «г» п. 39.
В соответствии с подп. «б» п. 16 Порядка и условий, уволенным беременным для получения пособия от страхователя, которым теперь выступает территориальный орган ФСС, необходимо представить:
- заявление;
- больничный;
- заверенную в порядке, установленном указом Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования…» от 04.08.1983 № 9779-X, выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте трудоустройства;
- справку из территориального органа службы занятости о признании уволенной сотрудницы безработной;
- справку из местного подразделения ФСС о неназначении госпособия по месту жительства, если декретница обращается в орган ФСС не по месту проживания.
Госпособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста назначается со дня рождения ребенка (если уволили беременную женщину). Имеющим детей сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией филиала и осуществляющим фактический уход за ребенком, пособие назначается в соответствии с законом «О государственных пособиях…» от 19.05.2005 № 81-ФЗ.
Как видите, увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске, в связи с ликвидацией филиала имеет ряд особенностей. В частности, важное значение имеет тот факт, расположен филиал в одном населенном пункте с головной компанией или за его пределами.
Если филиал расположен в том же городе, что и главный офис компании, работодатель не сможет безоговорочно уволить декретника, предупредив его за 2 месяца. В этом случае речь, скорее всего, идет о филиале как об отделе, расположенном по другому адресу в том же населенном пункте, — при ликвидации же такого структурного подразделения возможно лишь сокращение численности персонала, под которое декретники не попадают.
В том случае, если филиал расположен в другой местности, его ликвидация несет для всех трудоустроенных там сотрудников такие же последствия, как и при ликвидации организации. Увольнению подлежат все — даже те, кто находится в декретном отпуске.